행사 종료 후 개선 기록지

다음 표를 만들 때 쓸 기록

행사가 끝나면 바빴던 장면만 남고 구체적인 조건은 잊기 쉽습니다. ‘잘됐다’거나 ‘시간이 부족했다’는 평가만 적기보다 어떤 구간에서 얼마나 차이가 났는지 남기세요. 확인하지 않은 시간은 추정이라고 표시합니다.

이 기록지는 참가자를 평가하는 자료가 아닙니다. 조 규모, 체험 길이, 이동, 대기 공간, 준비물처럼 다음 운영에서 바꿀 수 있는 조건을 정리합니다. 개인 이름이나 불필요한 연락처는 넣지 않습니다.

작성 예시: 이동 시간이 부족했던 경우

아래 내용은 기록 형식을 보여 주는 가상의 예시이며 실제 행사 결과가 아닙니다. 관찰한 문제와 다음 변경안을 나누면 무엇을 다시 확인해야 하는지 분명해집니다.

설정 파일과 함께 보관하기

최종 설정 파일과 이 기록지를 같은 행사명으로 보관하면 다음 담당자가 당시 조건을 이해하기 쉽습니다. 실제 사용하지 않은 초안과 최종본을 구분하고, 도구에서 계산한 종료 시각과 실제 종료 시각도 나눠 적습니다.

다음 행사를 준비할 때 모든 항목을 그대로 복사하기보다 참가 인원과 장소가 달라진 부분부터 확인하세요. 이전에 맞았던 이동 시간과 부스 정원이 새 행사에도 맞는 것은 아닙니다.