조별 인원과 부스 정원 확인하기

가장 큰 조가 가장 작은 부스에도 들어가야 합니다

모든 조가 모든 부스를 한 번씩 방문하는 구조에서는 특정 부스만 큰 조를 피해서 배정할 수 없습니다. 한 조가 12명인데 어느 부스의 정원이 10명이면, 방문 순서를 바꾸어도 문제는 남습니다. 조를 더 작게 나누거나 부스 운영 조건을 바꿔야 합니다.

여기서 정원은 단순히 공간 안에 서 있을 수 있는 인원이 아닙니다. 준비된 자리, 도구, 재료, 설명을 듣는 위치를 기준으로 담당자가 실제로 운영 가능한 인원을 정하세요. 동행 인솔자가 공간을 차지하는지도 현장에서 별도로 고려합니다.

조 설정에는 각 조의 인원, 부스 설정에는 한 번에 받을 수 있는 정원을 적습니다. 조별 규모가 다르면 평균값 대신 실제 인원을 쓰는 편이 좋습니다. 가장 큰 조의 규모가 빠지면 정원 초과를 놓칠 수 있습니다.

인원이나 정원을 입력하지 않은 항목은 검증하지 않은 상태로 남습니다. 시간과 배정에 문제가 없다는 결과가 정원까지 확인됐다는 뜻은 아닙니다. 정보가 확정되지 않았다면 출력물을 배포하기 전에 담당자에게 확인할 항목으로 남겨 두세요.

참가자 60명을 5개 조로 나누면 조당 12명입니다. 정원 10명인 부스가 있다면 6개 조로 나누는 구성을 검토할 수 있습니다. 단, 인원을 균등하게 나눌 수 있는지와 인솔자 수가 충분한지도 함께 봐야 합니다.

부스가 5개라면 6개 조로 바꾸는 순간 대기 회차가 생기고 전체 회차도 6회로 늘어납니다. 정원 문제를 해결한 뒤에는 종료 시각과 대기 장소를 다시 확인해야 합니다. 인원, 조 수, 시간은 서로 연결된 조건입니다.

12명 조를 부스 안에서 6명씩 번갈아 체험시키면 도구 수는 맞을 수 있지만 활동 시간이 두 배로 늘어날 수 있습니다. 조가 들어갈 전체 공간과 대기 공간도 필요합니다. 이 방식은 도구가 자동으로 계산하는 조 분할 기능이 아닙니다.

담당자가 공통 회차 안에 소개, 교대, 두 번의 활동, 정리를 모두 마칠 수 있는지 직접 검토해야 합니다. 가능 여부가 확인되지 않았다면 정원을 올려 입력하는 방식으로 경고만 없애지 마세요.

최종 참석 인원이 바뀌면 조별 인원부터 갱신합니다. 결석으로 작은 조를 합치는 경우에도 새 조가 모든 부스 정원 안에 들어가는지 확인하고 표를 다시 만드세요. 재료는 총 참가자 수뿐 아니라 한 회차에 필요한 수량도 준비해야 합니다.

개인 명단을 사이트에 적을 필요는 없습니다. 필요한 이름과 연락처는 행사 주최자가 기존 방식으로 관리하고, 순환표에는 조 이름과 인원처럼 운영에 필요한 정보만 담습니다.

조와 부스 수를 바꾸면 필요한 회차와 시간을 확인할 수 있습니다.