첫 버전은 모든 부스가 같은 회차를 사용합니다
부스루트는 부스마다 다른 종료 시각을 계산하지 않습니다. 모든 조가 같은 회차에 맞춰 시작하고 이동하는 방식입니다. 어떤 활동은 8분, 어떤 활동은 12분이 걸리더라도 공통 체험 시간을 정해야 합니다.
짧은 활동이 끝났다고 다음 부스로 먼저 보내면 그곳에는 이전 조가 남아 있을 수 있습니다. 활동 길이와 회차 길이를 구분하고, 한 회차 전체를 어떻게 쓸지 부스별로 계획하세요.
가장 긴 활동을 그대로 기준으로 삼기 전에
12분 활동을 기준으로 회차를 12분으로 잡아도 소개와 정리가 별도로 필요하면 시간이 부족합니다. 순수 활동 시간인지, 입장부터 정리까지 포함한 시간인지 먼저 맞춰 비교합니다. 담당자마다 시간의 기준이 다르면 공통 회차를 정하기 어렵습니다.
아래는 12분 회차에 맞춘 설계 예시입니다. 각 부스의 내용은 달라도 시작과 종료를 함께 지킬 수 있도록 구간을 나눕니다. 참가자의 연령과 준비물에 따라 실제로 가능한지 확인해야 합니다.
| 부스 | 소개 | 주요 활동 | 확인·정리 |
|---|---|---|---|
| 관찰 체험 | 2분 | 8분 | 2분 |
| 협동 게임 | 2분 | 7분 | 3분 |
| 만들기 | 1분 | 9분 | 2분 |
짧은 부스에는 마무리 활동을 준비
주요 활동이 8분에 끝난다면 결과를 서로 비교하거나 오늘 알게 된 점을 말하는 시간을 넣을 수 있습니다. 다만 일찍 끝난 참가자만 추가 활동을 하고 다른 참가자는 계속 기다리는 구조라면 조 전체의 마무리 시각을 정하기 어렵습니다.
진행 대본에 공통 마무리 순서를 적으세요. 예를 들어 ‘종료 2분 전 새 시도 중단 → 사용한 도구 정리 → 다음 장소 확인’으로 정하면 활동 속도가 달라도 이동 신호에 맞추기 쉽습니다.
긴 부스는 내용이나 운영 방식을 조정
한 부스만 두 배 시간이 필요하다면 설명을 미리 제공하거나 작업 단계를 줄일 수 있는지 검토합니다. 반제품을 준비하거나 참가자가 가져갈 결과물을 단순하게 만드는 방법도 있습니다. 담당자가 해 줘야 할 일이 늘어난다면 준비 인력과 재료도 함께 계산하세요.
긴 활동을 두 부스로 나누는 경우에는 각 부스가 독립적으로 참여 가능한지 확인해야 합니다. 반드시 A를 마친 뒤 B를 해야 한다면 모든 부스를 임의 순서로 방문하는 기본 순환 방식에 맞지 않습니다. 선후 관계가 있는 활동은 별도 일정으로 두는 편이 명확합니다.
고정 순환이 맞지 않는 경우도 있습니다
자유롭게 체험을 고르거나, 일부 부스를 여러 번 방문하거나, 한 조를 나눠 동시에 다른 활동에 보내는 행사는 이 도구의 기본 조건과 다릅니다. 회차를 억지로 맞추기보다 자유 체험 또는 예약 시간표 같은 별도 방식이 필요한지 판단하세요.
고정 회차를 쓰기로 했다면 최종 시간 설정을 모든 담당자에게 동일하게 전달합니다. 한 부스만 예전 시간으로 진행하면 뒤의 일정이 흔들리므로, 수정한 부스별 운영표와 진행 대본을 함께 확인해야 합니다.
내 행사에 적용해 보세요
조와 부스 수를 바꾸면 필요한 회차와 시간을 확인할 수 있습니다.