4개 조·6개 부스, 담당자 쉬는 회차 확인하기

이 사례의 조건

실제 행사 후기가 아닌 설계 예시입니다. 4개 조가 서로 다른 6개 체험을 모두 경험하도록 구성합니다. 참가자 대기는 없고, 방문 조가 없는 부스는 해당 회차에 쉬는 방식입니다.

조마다 6회 체험, 부스마다 4회 운영

필요 회차는 부스 수에 맞춘 6회입니다. 한 회차에 네 부스가 조를 받고 두 부스는 쉽니다. 각 부스는 전체 여섯 회차 중 네 번 운영하고 두 번 쉬며, 각 조는 매 회차 체험합니다.

체험 6 × 10 = 60분과 이동 5 × 2 = 10분을 더해 총 70분입니다. 9시 시작, 10시 10분 종료이며 목표 시각까지 5분이 남습니다. 조가 적어도 여섯 부스를 방문하는 데 필요한 회차는 줄지 않습니다.

부스별 운영표를 따로 배포

담당자는 자신의 부스별표에서 방문 조와 쉬는 회차를 확인합니다. 쉬는 회차가 일정한 간격으로 배치된다고 가정하지 마세요. 처음이나 끝에 몰릴 수도 있으므로 실제 결과를 기준으로 재료 보충과 정리 계획을 잡습니다.

활동이 일찍 끝난 조를 쉬는 부스로 먼저 보내면 고정 회차가 흐트러질 수 있습니다. 참가자는 현재 부스에서 마무리한 뒤 공통 신호에 맞춰 이동하게 합니다. 참가자에게도 쉬는 시간이 필요하다면 담당자 쉬는 회차와 별개로 전체 휴식을 설정합니다.

이 설정을 가져온 뒤 바꿀 것

부스 이름과 장소를 채운 뒤 조별 이동 경로를 확인하세요. 두 부스가 멀리 떨어져 있으면 2분 이동이 부족할 수 있습니다. 조별 인원과 부스 정원이 없는 예시이므로 실제 수용 인원도 입력해 확인해야 합니다.

• 각 부스가 네 조를 모두 받는지 확인.
• 부스 담당자에게 쉬는 회차를 별도 안내.
• 목표 종료까지 남은 5분에 마지막 집결이 가능한지 확인.