8개 조·6개 부스, 대기 장소까지 준비하기

이 사례의 조건

실제 행사 후기가 아닌 설계 예시입니다. 조를 합치기 어려운 8개 조가 6개 부스를 방문한다고 가정합니다. 한 부스에 한 조씩 체험하고, 매 회차 두 조는 지정한 공간에서 기다립니다.

8회차, 각 조의 대기는 2회

전체 회차는 조 수에 맞춘 8회입니다. 각 조는 부스 여섯 곳을 한 번씩 방문하고 두 번 대기합니다. 한 회차마다 체험하는 조는 여섯 조, 대기하는 조는 두 조입니다. 대기 중에도 공통 회차 시각은 계속 흐릅니다.

체험 8 × 10 = 80분에 이동 7 × 2 = 14분을 더해 총 94분입니다. 9시에 시작하면 10시 34분에 끝나고 목표 종료까지 6분이 남습니다. 첫 회차나 마지막 회차에 대기가 있어도 기본 표는 공통 운영 시각을 유지합니다.

두 조가 동시에 머물 공간

대기 장소에는 두 조와 인솔자가 동시에 머물 수 있어야 합니다. 이동 동선을 막는 복도보다 다음 부스로 가기 쉬운 별도 공간이 적합합니다. 이 공간의 수용 인원은 부스 정원 검사에 포함되지 않으므로 직접 확인하세요.

대기 횟수는 같아도 연속 대기 여부와 위치는 다를 수 있습니다. 조별표에서 대기가 몰린 구간을 확인하고, 물 마시기나 간단한 기록 활동처럼 바로 끝낼 수 있는 운영안을 마련합니다. 모든 조가 함께 쉬어야 한다면 전체 휴식을 별도로 넣어야 합니다.

90분 안에 해야 한다면

이 설정은 94분이므로 90분 행사에는 그대로 들어가지 않습니다. 체험 시간을 9분으로 줄이면 8 × 9 + 7 × 2 = 86분이 됩니다. 다만 실제 활동을 소개와 정리까지 9분 안에 마칠 수 있는지 확인해야 합니다.

• 조별표에 대기 회차가 빠지지 않았는지 확인.
• 대기 장소와 다음 회차 시작 신호를 안내.
• 조별 인원·부스 정원을 입력하고 수용 가능 여부 확인.